Przygotowanie

XXXIV Kapituła Prowincjalna
„Rozszerzajmy z odwagą szpitalnictwo w zmieniającym się świecie”

Opis i harmonogram przygotowań

I. Opis założeń i metodologii

W dniu 10 czerwca 2025 r. Br. Pascal Ahodegnon, OH – Przełożony Generalny Zakonu Szpitalnego św. Jana Bożego zgodnie z art. 92 Konstytucji i art. 133 Statutów Generalnych, zwołał Kapituły Prowincjalne na 2026 rok.  Przełożony Generalny zalecił, aby przy przygotowaniu i przeprowadzeniu Kapituł Prowincjalnych wziąć pod uwagę wytyczne dokumentu Kurii Generalnej „Wskazówki do przygotowania i przeprowadzenia Kapituł Prowincjalnych – kryteria i wytyczne”, które pomogą
w opracowaniu i realizacji celów i zadań ustalonych przez Kapitułę Generalną.

Realizując wytyczne Generała Zakonu w zakresie przygotowań do Kapituły Prowincjalnej, po przeprowadzeniu konsultacji ze Współbraćmi z Kurii Generalnej oraz innych Prowincji, a także zasięgając rady innych zakonów i zgromadzeń, które odbyły już swoje Kapituły Prowincjalne w oparciu o metodę tę samą, jak przed Kapitułą Generalną w 2024 roku, postanowiono, że przygotowanie do XXXIV Kapituły Prowincjalnej w 2026 roku odbywały się na dwóch płaszczyznach:

• Współpracownicy i Misja Zakonu,
• Życie Braci.

Ojciec Prowincjał zaprosił Siostrę Małgorzatę Książek FMM do przygotowania Prowincji Polskiej do Kapituły Prowincjalnej w 2026 roku w duchu synodalności, a także do pełnienia funkcji Moderatora Kapituły Prowincjalnej. Od wielu lat Siostra Małgorzata współpracuje z Panem Matthieu Daum, który był Moderatorem 70. Kapituły Generalnej Zakonu Bonifratrów.

Opis założeń i metodologii pracy na płaszczyźnie „Współpracownicy i Misja Zakonu”

Wsłuchując się w to, co Pan Bóg powiedział nam poprzez Deklaracje LXX Kapituły Generalnej, w to, jak badaliśmy naszą lokalną rzeczywistość, w to, do czego czuliśmy się zaproszeni, a także odwołując się do naszych tzw. „zamrożonych tematów” (sprawozdanie z procesu przygotowania do Kapituły Generalnej Prowincji Polskiej Zakonu Szpitalnego Świętego Jana Bożego pw. Zwiastowania Najświętszej Maryi Panny) oraz Deklaracji XXXIII Kapituły Prowincjalnej z 2022 roku, zaproszono Braci jak i Współpracowników do konwersacji na następujące tematy. Poniższe tematy dotyczą pracy w grupach roboczych przygotowujących do Kapituły Prowincjalnej na płaszczyźnie „Współpracownicy i Misja Zakonu”:

1. „Nasza misja: życie charyzmatem św. Jana Bożego i przekazywanie go”
2. „Charyzmatyczne zarządzanie” – w tym m.in. działania formacyjne duchowe i zawodowe, reaktywacja i rozwój Szkoły Szpitalnictwa, działalność Animatorów ds. Charyzmatu
3. „Komunikacja i promocja”

Prace na płaszczyźnie „Współpracownicy i Misja Zakonu” odbywały się w oparciu i w składach zbliżonych do składu grup sensigowych przygotowującą delegantów z Polski udających się na Kapitułę Generalną. W poszczególnych zespołach znaleźli się współpracownicy zatrudnieni na różnych stanowiskach i odpowiedzialnych za różne obszary działalności. Zostało utworzonych pięć grup roboczych (ds. Sensingu), których zadaniem było przygotowanie do Kapituły Prowincjalnej. Co do zasady, każda grupa składała się z Konwentów i dzieł apostolskich wg. poniższego klucza:

I   Grupa robocza (Wrocław, Prudnik, Ząbkowice);
II  Grupa robocza (Kraków, Konary-Zielona);
III Grupa robocza (Warszawa, Łódź, Marysin-Piaski);
IV Grupa robocza (Iwonicz, Drohobycz, Nazaret);
V  Grupa robocza (Katowice, Zebrzydowice, Cieszyn).

Skład każdej grupy roboczej stanowili bracia i współpracownicy z Konwentów i działających przy Konwentach dziełach apostolskich a także przedstawiciele Bonifraterskiego Centrum Medycznego Sp. z o.o., Farmaceutycznych Produktów Bonifraterskich Sp. z o.o. , Fundacji Bonifraterskiej.
W każdej grupie roboczej przygotowującej do Kapituły Prowincjalnej wyznaczono dwie osoby do realizacji konkretnych zadań.

Lider grupy – Brat lub Współpracownik, który uczestniczył w Konferencji Regionalnej w Marsylii.  Stanowił wsparcie merytorycznie dla członków grup w pracy wg. metodologii opartej o teorię „U” i współpracował z koordynatorem/sekretarzem grupy przy organizowaniu i prowadzeniu spotkań grupy roboczej.

Koordynator/ sekretarz grupy – Brat lub współpracownik, który był odpowiedzialny za organizowanie i prowadzenie (moderowanie) spotkań grupy, sprawozdawanie i kontaktowanie się z Koordynatorem w Prowincji Polskiej.

Sprawozdania z pracy grup roboczych sporządzano wg wzorów kart pracy przygotowującej do Kapituły Prowincjalnej i zostały przesłane do Dyrektora Generalnego. Na podstawie wyników pracy Braci i Współpracowników we wspólnotach Siostra Małgorzata Książek FMM (Moderator Kapituły Prowincjalnej) i Sebastian Nowak – Dyrektor Generalny Kurii Prowincjalnej sporządzili syntezę ze sprawozdań z pracy grup roboczych przygotowujących do Kapituły Prowincjalnej Prowincji Polskiej.

Opis założeń i metodologii pracy na płaszczyźnie „Życie braci – w świetle Deklaracji LXX Kapituły Generalnej z 2024 roku oraz Deklaracji XXXIII Kapituły Prowincjalnej z 2022 roku i naszych dokumentów zakonnych”

W celu przygotowania Wspólnot do Kapituły Prowincjalnej w 2026 roku, Współbracia zostali zaproszeni do opracowania tematu: „Życie braci – w świetle Deklaracji LXX Kapituły Generalnej z 2024 roku oraz Deklaracji Kapituły XXXIII Prowincjalnej z 2022 roku i naszych dokumentów zakonnych.” W celu usystematyzowania pracy, Moderator Kapituły Prowincjalnej – siostra Małgorzata Książek FMM, przygotowała trzy zasadnicze pytania, na które Bracia udzielali odpowiedzi opracowując każdy temat, patrząc na naszą rzeczywistość:

1. Co daje mi nadzieję, energię i pokazuje mi, że idziemy w dobrym kierunku i wypełniamy naszą misję…? Co chcemy kontynuować, ugruntować, rozpalać…?
2. Co w tym temacie wymaga naszej szczególnej uwagi i powinniśmy podjąć na Kapitule Prowincjalnej – dlaczego…? Do czego nas to zaprasza…?
3. W proponowanych tematach/propozycjach, co może nam stanąć na przeszkodzie oraz co nam może pomóc…? Zarówno aspekty wewnętrzne  (nasze stare sposoby myślenia, uprzedzenia, cynizm, lęk) jak i zewnętrzne (sytuacja w kraju, groźba wojny, finanse, sytuacja polityczna w Polsce, na które nie mamy bezpośrednio wpływu).

Prace na płaszczyźnie „Życie Braci” odbywały się w ramach wspólnot domowych (w konwentach). Sprawozdania z pracy konwentów sporządzano wg wzorów kart pracy przygotowującej do Kapituły Prowincjalnej i zostały przesłane do Dyrektora Generalnego. Na podstawie wyników pracy Współbraci we wspólnotach Siostra Małgorzata Książek FMM (Moderator Kapituły Prowincjalnej) i Sebastian Nowak – Dyrektor Generalny sporządzili synetezę ze sprawozdań Braci z pracy na płaszczyźnie „Życie Braci”.

Informacje dotyczące przygotowania Prowincji Polskiej do XXXIV Kapituły Prowincjalnej w 2026 roku

1. Siostra Małgorzata Książek FMM (moderator Kapituły) opracowała szereg dokumetów w tym m.in.:

• Planu przygotowań Prowincji Polskiej do Kapituły Prowincalnej w 2026 roku.
• Wytyczne dla grup roboczy i Braci przygotowujących do Kapituły Prowincjalnej.
• Wytyczne do sprawozdań i prezentacji na Kapitułę Prowincjalną.
• Program spotkania przedkapitulnego wg metody synodalnej.
• Program, koncepcja, założenia do Kapituły Prowincjalnej  wg. metody synodalnej.
• Synteza sprawozdań „Życie Braci”, „Współpracownicy i misja Zakonu”.

2. Ojciec Prowincjał Koordynatorem pracy grup roboczych w Prowincji Polskiej ustanowił Sebastiana Nowaka – Dyrektora Generalnego Kurii Prowincjalnej.

3. W dniu 30 października 2025 r. na platformie Teams odbyło się spotkanie otwierające pracę grup roboczych w Prowincji Polskiej. Bracia rozpoczęli pracę we Wspólnotach na płaszczyźnie „Życie Braci.” Wg terminów zgodnych z zasadami obowiązujących we swoich wspólnotach. Grupy robocze rozpoczęły swoje prace na płaszczyźnie „Współpracownicy i Misja Zakonu”. Do dnia 31.12.2025 r. wpłynęły sprawozdania z pracy konwentów, które sporządzano wg wzorów kart pracy przygotowującej do Kapituły Prowincjalnej. W dniu 30 stycznia 2026 r. na platformie Teams odbyło się spotkanie podsumowujące pracę grup roboczych w Prowincji Polskiej z udziałem Ojca Prowincjała, Siostra Małgorzata, Sebastian Nowak oraz Liderów Grup i Koordynatorów/Sekretarzy w Grupach.

4. W dniu 12 grudnia 2025 r. Ojciec Prowincjał po otrzymaniu akceptacji Definitorium Prowincji Polskiej pozwał na 13 Współpracowników na Świeckich Delegatów XXXIV Kapituły Prowincjalnej Prowincji Polskiej.

5. Na podstawie wyników pracy Współbraci we wspólnotach oraz pracy grup roboczych Siostra Małgorzata Książek i Sebastian Nowak sporządzili Synetezę ze sprawozdań Braci z pracy na płaszczyźnie „Życie Braci” oraz Synetezę ze sprawozdań z pracy grup roboczych przygotowujacych do Kapituły Prowincjalnej Prowincji Polskiej. 

6. Do dnia 30 stycznia 2026 r. wpłyneło łącznie 20 sprawozdań Braci i Współpracowników, które zostały przesłane do delegatów na Kapitułę Prowincjalną po zakonczeniu Przedkapitulnego w dniu 19.02.2026 r.

7. W dniu 19 lutego 2026 r. w Konwencie Bonifratrów w Krakowie odbyło się spotkanie organizacyjne przed Kapitułą Prowincjalną w 2026 r.

• W spotkaniu udział wzięli Bracia Delegaci oraz Świeccy Delegaci na Kapitułę Prowincjalną w 2026 r., Moderator Kapituły s. Małgorzata Książek, a także Wybrani przez Definitorium Prowincjalne Bracia będący pełnić funkcję Sekretarzy Kapituły. 
• W dniu 18 lutego 2026 r. miało miejsce spotkanie zapoznawcze i organizacyjne delegatów z Moderatorem Kapituły Prowincjalnej.
• Mszą Świętą w Sanktuarium Św. Jana Bożego w Krakowie rozpoczęto spotkanie przedkapitulne w dniu 19.02.2026 r.
• Część oficjalną rozpoczął Ojciec Prowincjał witając przybyłych Współbraci i Współpracowników, po czym br. Jonasz Wojewodzic odczytał list Radnego Generalnego – br Sajiego Mullankuzhy, sac., który z przyczyn zdrowotnych nie przybył na spotkanie.
• s. Małgorzata Książek FMM wyjaśniła zebranym Braciom i Współpracownikom, czym jest Kapituła i w jakim duchu chcemy ją przeżyć. Zaprezentowała Metodologię Kapituły Prowincjalnej jako Celebracji Paschalnej. Wyjaśniła zebranym zasady słuchania owocnego, na czym polega duch synodalności, rozeznawanie…
• Moderator Kapituły – omówiła propozycję programu Kapituły Prowincjalnej oraz omówiła poszczególne jej części i wyjaśniła zarys dynamiki jaki zamierza wprowadzić podczas Kapituły Prowincjalnej.
• Bracia Delegaci – zwrócili uwagę Moderatorowi Kapituły, że wyznaczenie terminu wyboru Prowincjała i wyboru Radnych Prowincjalnych w piątek nie daje ani Braciom ani nowo wybranemu Prowincjałowi czasu na wyciszenie się przed wyborami oraz czasu na rozmowy z kandydatami na Radnych Prowincjalnych i Przeorów. Bracia zaproponowali żeby głosowania nad wyborem Prowincjała odbyły się w czwartek a w piątek wybory Radnych. W wyniku zarządzonego przez Ojca Prowincjała głosowania Bracia Delegaci jednomyślnie poprali propozycje przeniesienia wyborów Prowincjała na czwartek. Siostra Małgorzata – wprowadziła przedmiotowe zmiany  programu Kapituły Prowincjalnej.
• Podzieleni na 4-osobowe grupy robocze Bracia i Współpracownicy zostali poproszeni do odpowiedzi na pytania: „Jakie są moje oczekiwania i nadzieje związane z tą Kapitułą? Czego się obawiam? Dlaczego”. Odpowiedź na powyższe pytania W jakim duchu chcemy ją przeżyć Kapitułę Prowincjalną i lepiej się do niej przygotować.
• W części spotkania „Od delegata do członka Kapituły” S. Książek wyjaśniła jak bardzo ważne jest odpowiednie duchowe i merytoryczne przygotowanie do Kapituły. Wytłumaczyła jak wiele wchodzenie w rolę członka Kapituły wymaga odwagi, by być gotowym pozostawić swoje dawne struktury myślenia i słuchać tego, co chce się wyłonić, a nie tylko tego, co już znamy.
• Po przerwie obiadowej zebrani Bracia i Współpracownicy rozpoczęli pracę w grupach dzielenia się wiarą, w którym Delegaci będą modlić się podczas jutrzni od poniedziałku do środy podczas Kapituły. Zebrani wylosowali Patronów grup dzielenia się wiarą spośród Świętych i Błogosławionych Zakonu Szpitalnego i Prowincji Polskiej.
• Kolejnym etapem spotkania było przedstawienie  zatwierdzonych przez Definitorium Prowincjalne Braci i Współpracowników wyznaczonych do poszczególnych zadań podczas Kapituły Prowincjalnej 2026 roku. (Lista do poszczególnych zadań podczas Kapituły Prowincjalnej 2026 w załączeniu
• W podsumowaniu spotkania Bracia Delegaci podkreślili – jak wartościowym i budującym  doświadczeniem wspólna modlitwa w grupach dzielenia się wiarą. Wyrazili  chęć modlitwy w grupach dzielenia się wiara w czwartek i piątek, gdy Świeccy Członkowie opuszczą Kapitułę Prowincjalną. Moderator Kapituły Siostra Małgorzata Książek – potwierdziła olbrzymią wartość tego pomysłu i jego znaczenie dla ubogacenia duchowego i braterskiego charakteru Kapituły. Tym samym zostały przygotowane propozycje składów grup dzielenia się wiarą składającą się wyłącznie z Braci.
• Na zakończenie spotkania przed Kapitułą Prowincjalną w dniu 19 lutego 2026 roku  w pełnej wzruszenia atmosferze zebrani podzieli się swoimi uczuciami, refleksami na temat tego co się wydarzyło się tego dnia, po czym wspólnie odśpiewano pieśni kościelne, w tym poświęcone Świętemu Janowi Bożemu.

8. W dniu 20 lutego 2026 roku, następnego dnia po zakończeniu spotkania organizacyjnego przed Kapitułą Prowincjalną, zespół w składzie: Ojciec Prowincjał, Siostra Małgorzata, Daria Zyskowska, Sebastian Nowak, dokonali wizytacji miejsca, w którym odbywać  się będzie Kapituła Prowincjalna – Misjonarskiego Ośrodka Formacyjno-Rekolekcyjnego. Podczas wizyty dokonano szeregu ustaleń i zaplanowano rozmieszczenie pomieszczeń na pracę grup roboczych.